こうようこども園は、業務上知り得た入所児及びその家族に関する個人情報並びに秘密事項については、入所児又は第三者の生命、身体等に危険がある場合等正当な理由がある場合、正当な権限を有する官憲の命令による場合並びに別に定める文書により同意がある場合に限り第三者に開示するものとし、それ以外の場合は、園利用中及び利用終了後においても第三者に対して秘匿します。
職員は業務上知り得た入所児またはその家族の秘密を保持しなければならない。また、職員でなくなった後においてもこれらの秘密を保持するものとする。
特に、市町村が認定した世帯所得に基づく毎月の基本保育料の金額の情報は、給付事務に必要な範囲に限って利用する。
また、マイナンバー等、重要事項を記載された書類は園ではお預かりできない場合がありますのでご了承ください。
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します
- 個人情報を適正に取り扱うため、管理体制の整備、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、漏洩等防止に関する適切な措置を行います。
- 住所、氏名、電話番号などの情報については、必要な内容及び関連する事項以外での利用はいたしません。
- 個人情報を収集する目的を明確にし、その目的達成において必要な限度において適法かつ公正な手段によって収集します。
- 個人情報を利用する場合は、同意を得た収集目的の範囲内で利用します。
- 個人情報を第三者に提供する場合は、同意を得た収集目的の範囲内で、かつ事前に承諾を得たうえでこれを行います。
- 個人情報の取扱いの責任者は園長とします。